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湖北交投实业发展有限企业能源板块所辖加油站电子发票系统采购项目询价书
发布时间:2020-12-18 浏览量:2482

由于湖北交投实业发展有限企业“交投能源”品牌加油站营运工作需要,湖北交投实业发展有限企业(以下称采购人)拟对子、分企业所辖加油站电子发票系统采用公开询价方式实施集中采购,现邀请合格的供应商报价。


一、采购方式:国内公开询价

二、资金来源:企业自筹。

三、采购内容:

表1:电子发票系统功能需求表

项目

功能描述

参考数量

开票接口

提供电子发票开具、冲红功能

1

微信领票归集接口

用于将开具好的电子发票推送到用户微信卡包

1

系统对接

提供系统对接、咨询、联调服务

1

模糊匹配接口

提供前端开票页面单位名称模糊匹配服务

1

发票异步通知接口

用于通知企业开具发票的PDF版式文件地址

1

查询接口

提供发票库存查询、已开发票信息查询、已开发票明细查询服务

1

设备托管费用(每年)

用于接口调用服务器进行开票、冲红服务

54

电子发票平台服务

含发票平台电子发票PDF的生成、存储、查询、下载服务。

---

开票量

实际站点的开票数量(单价或打包价)

---

运维费

提供接口售后、运维服务、企业名称模糊查询匹配、开票信息记忆功能、多站点集合开票等

1

发票自助打印端口

能匹配站点配置的蓝牙打印机自助打印发票

—

培训服务

提供对一线员工培训关于电子发票先容、使用等基本常识

—

备注:

1.表1中内容为所辖加油站的需求计划,实际数量以采购人通知为准。

2.每块托管的税盘对应一个独立的税号和核算主体。

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四、供应商的资格要求:

1.必须是中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业;

2营业执照经营范围必须包括所采购服务的研发或销售,并有相应的技术支撑;

3.提供近3年的类似服务业绩(以合同扫描件为准);

4.近三年无不良信用记录;

5.本次询价不接受联合体投标;

6.与采购人存在利害关系可能影响询价公正性的法人不得参加本项目投标;单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加投标,否则,其投标均将被否决。

五、服务地点

以采购人通知为准。

六、服务时间

服务周期:2年,预计开始时间2021年1月1日(具体时间以采购人通知为准)

七、报价要求

1.所有报价以人民币报价,报价人在报价函中填写总价并提供明细清单,并由法定代表人或授权代表签署(若为授权代表签署,需要提供法定代表人签署的授权书并加盖公章)。

2.本次采购限价为:

报价最高上限(大写)

报价最高上限(小写)

贰拾捌万捌仟元整

288,000.00元

注:1)该限价为本次采购的总金额。供应商所报合同包总价不高于最高限价,否则其报价将作为无效报价。

2)供应商对本服务应报唯一和确定的价格,该价格是供应商拟提供给采购人的服务的报价。

3)供应商在报价函中填报的价格,应包含本服务项目的全部费用。在实施过程中,供应商不得以任何理由增加费用。

3.本项目总价包干,报价内容包括(不限于)如下内容:设备仪器使用费、人员费、交通费、差旅费、现场办公费(含餐饮住宿等)、办公用品购置费、咨询服务费等。报价人递交的报价为一次性报价,采购人不接受调价函。

4.请报价人务必于2020年12月28日10:00前将符合要求的报价文件密封送至湖北交投实业发展有限企业(地址:武汉市汉阳区知音大道257号中海大厦写字楼2713室)。采购人将对所有报价文件进行现场开标和唱标,请各位报价人务必准时参加(若为授权代表参加,需要提供法定代表人签署的授权书并加盖公章)。

八、报价文件

报价人必须提供密封报价文件一套,报价文件应包括具体内容见附件一。

九、成交方式

1.采购人将组织专家成立询价小组进行评审,评审的方法为综合评分法。

2.询价小组将对通过报价文件初步评审的报价人进行打分,评分方法如下表(得分保留一位小数):

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表2:评分方法表

评分项目

评分因素

评分标准


商务技术(70分)

功能、资质、业绩(40分)

功能:

1. 能够与“智慧油客”零售管理系统对接;

2. 能使用专用服务器。

满足所有要求,得20分。


资质:

注册本金高于100万元加5分;

2019年的营业额高于20万元加5分(出示相关盖章证明文件)。


业绩:

业绩数量最多加3分;

服务业绩每增一份加3分,最多加15分。




后续维护、服务计划(30分)

1.基本合理得10分;


2.科学完善得5-10分。


3.可在一周内完成新旧电子发票系统对接,得10分


报价得分(30分)

报价(30分)

以供应商提报的最低价格为评审基准价。当供应商的报价等于评审基准价D时得满分,每高于D一个百分点扣0.6分,每低于D一个百分点扣0.4分,中间值按比例内插(得分精确数点后2位,四舍五入)。


用公式表示如下:F1=F-100E(D1-D)/D


式中:F1=报价得分;F=40;D1=供应商的报价;D=评审基准价。


若D1≥D,则E=0.6;若D1<D,则E=0.4,最低得分为0分。


3.各供应商的最终得分为询价小组各成员打分的算数平均值。

4.询价小组将按照综合得分顺序由高到低依次确定成交候选人,综合得分相同的以报价低的优先,报价也相同的以递交报价文件在先的优先。

5.如排序第一的成交候选人放弃的,采购人可以依次确定排序第二、第三的候选人成交也可以重新询价。

十、其他要求

1.报价人对本服务应报唯一和确定的价格,该价格是供应商拟提供给采购人的服务的全部报价。

2.报价人在报价单中填报的价格,应包含了提供本服务的全部费用。在实施过程中,供应商不得以任何理由增加费用。

3.报价人应投入足够的人员以完成本项目的采购工作,并保证在规定时间之前完成全部工作。

4.产品符合国家有关标准、规范及采购人的质量技术要求,并提供相关认可证书。

十一、结算

1.除设备托管费用(每年)外,其他均为一口价结算;设备托管费用按实际税盘托管数量和时间据实结算。

2.合同支付:在系统安装调试试用后45天内支付合同金额的95%给报价人,剩余5%做为质保金,合同满1年后无问题退还质保金。

3.每次付款前,报价人应向采购人出具增值税专用发票后再申请付款。

十二、违约条款

1.报价人非因不可抗力(如地震、水灾、风灾等)而不能履约,报价人须按照合同金额的20%承担违约责任,采购人有权解除合同。

2.报价人非因不可抗力逾期履约,则应每日按照合同总金额百分之一支付违约金。因采购人原因引起的延期交货不属于报价人违约。报价人逾期不能履约30天以上的,采购人将有权解除合同,不予支付合同款,由此引起的报价人损失由报价人自行承担。

十三、争议解决

一切因实行本合同引起的或与本合同有关的争执,买卖双方应通过友好协商解决;如协商不成双方均同意将争议提交采购人所在地有管辖权的人民法院审理。

十四、报名方式

有意向参与报价的供应商需在2020年12月26日17:00前将报名资料(报名资料:1.报名表的扫描件(附件二);2.营业执照的扫描件;3.相关资质证书的扫描件)扫描件发送至hbjtsyfznycg@163.com电子邮箱报名。

十五、联系方式

询价人:湖北交投实业发展有限企业

地 ?址:湖北省武汉市汉阳区知音大道257号中海大 厦27楼

联系人:黎先生

电 ??话:15527504586

?

?

?

二〇二〇年十二月十七日

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?

附件一:报价文件所含具体内容

1.报价函(加盖公章):

?

报价函

湖北交投实业发展有限企业:

1.我方已仔细研究了《湖北交投实业发展有限企业能源板块所辖加油站电子发票系统采购项目询价书》的全部内容,在充分了解询价文件的内容和要求后,愿意以人民币(大写)????????元(????? ??)的总报价进行报价(供应商参考表1中内容,对所辖加油站进行整体打包报价),具体报价内容如下:

项目

功能描述

参考数量

单价(万元)

单项总价(万元)

开票接口

提供电子发票开具、冲红功能

1



微信领票归集接口

用于将开具好的电子发票推送到用户微信卡包

1



系统对接

提供系统对接、咨询、联调服务

1



模糊匹配接口

提供前端开票页面单位名称模糊匹配服务

1



发票异步通知接口

用于通知企业开具发票的PDF版式文件地址

1



查询接口

提供发票库存查询、已开发票信息查询、已开发票明细查询服务

1



设备托管费用(每年)

用于接口调用服务器进行开票、冲红服务

54



电子发票平台服务

含发票平台电子发票PDF的生成、存储、查询、下载服务。

---



开票量

实际站点的开票数量(单价或打包价)

---



运维费

提供接口售后、运维服务

1



培训服务

提供对一线员工培训关于电子发票先容、使用等基本常识

—



总报价(万元)


?

2.具体服务时间以采购人通知为准,设备及系统验收符合询价文件的要求及国家标准。

3.我方承诺不修改、撤销报价文件。

4.如我方中选:

(1)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。

(2)随同本报价函递交的报价表和询价文件中关于报价组成、合同权利和义务、支付、违约条款、争议解决等内容属于合同文件的组成部分。

(3)我方承诺在合同约定的期限内完成全部工作。

5.在合同协议书正式签署生效之前,本报价函连同你方的成交通知书将构成大家双方之间共同遵守的文件,对双方具有约束力。

???????????????????????????????????

报?价?人:(报价单位全称/盖章)法定代表人或其委托代理人:????????????????????????(签字)

地址:??????????????????????????????????????

电话:??????????????????????????????????????

传真:??????????????????????????????????????

邮政编码:??????????????????????????????????

???????????年?? ?????月??? ????日

2.质量保证及售后服务承诺书(加盖公章);

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?

湖北交投实业发展有限企业能源板块所辖加油站电子发票系统采购项目询价承诺书

?

湖北交投实业发展有限企业:

?

我企业承诺:

(1)我企业在本次投标中所投的服务均严格按照国家标准实行三包。

(2)在产品的质量保证期内,我方对产品的质量负责,并承担由此造成的所有经济损失;产品超过质量保证期以后,产品出现故障需要维护,我企业负责免费维护。

(3)严格按照询价文件、有关规定及合同认真履行大家的责任和义务。

(4)保证所提供的服务均符合合同规定的质量、 规格和性能要求;

(6)用户对我企业的服务质量投诉,我方将在半个工作日内提出处理意见,如情况需要,企业相关服务人员将及时到达现场处理。

(7)我企业负责向用户提供服务相关的技术支撑。

(8)我方对报价文件的真实性负完全责任,若提供伪造文件,取消项目参与资格。采购方保留进一步对报价文件真实性核查的权力,如发现有弄虚作假的行为,我方将承担由此而引起的各种后果和责任。

(9)我方中选后不得转包、分包,如经核查存在转包、分包行为,将取消合同并追究违约责任。

(10)内容自拟...

(11)...

?

?

报价人:???????? ?(盖单位章)

法定代表人或授权代理人:????????(签字)

???? ?年????月????日

?

?


?

3.法定代表人授权书

?

法定代表人授权委托书

湖北交投实业发展有限企业:

?

?????????(报价人名称)法定代表人*??*授权我单位**(职务或职称)**?(姓名)为我单位本次询价采购的授权代理人,全权处理湖北交投实业发展有限企业能源板块所辖加油站电子发票系统采购项目询价活动的一切事宜。该授权代理人作出的所有承诺说明,我单位均予以认可并承担全部责任。

?

特此授权。

?

(须在以下位置附上委托代理人身份证复印件)

?

报价人名称:???????(盖单位章)

法定代表人:?????(签字或盖章)

委托代理人:?????(签字)

?????年?????月?????日


?

4.

报价人法人营业执照(扫描件并加盖公章);

企业法人或负责人身份证复印件(加盖公章);

近 3 年内(2018年至今)业绩证明材料(扫描彩色复印件并加盖公章)及企业概况(文字或宣传彩页均可)。

?


附件二:

报?名?表

参加报价

项目名称

湖北交投实业发展有限企业能源板块所辖加油站电子发票系统采购项目

报价单位名称


授权代理人姓名


电话


传真


E-MAIL


报价人:

(盖公章)

日期:





附件一.docx

附件二.docx


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