采购询价文件
采 购 人:湖北交投实业发展有限企业
采购代理:华杰工程咨询有限企业
二〇一九年十一月
目??? 录?
1.??采购询价公告
2.?供应商须知
3.??报价文件格式
4.??评审办法
一、采购询价公告
湖北交投实业发展有限企业枝城停车区污水处理工程维修改造采购询价公告
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1.湖北交投实业发展有限企业(以下称:采购人)拟对其下辖的枝城停车区污水处理工程进行维修改造。现拟委托华杰工程咨询有限企业(以下称:代理单位)对湖北交投实业发展有限企业枝城停车区污水处理工程维修改造项目(以下称:本项目)进行公开采购,并邀请合格的供应商报价。
2. 项目概述
1,枝城停车区位于岳宜高速上,分为南北两部分,其中南区占地面积8900㎡,含小型综合楼(公共卫生间)、加油站;北区占地面积21552㎡,含综合楼(公共卫生间、员工宿舍)加油站。原停车区污水设备于2015年建成,采用地埋式一体化A/O处理工艺,停车区污水主要来源于公共卫生间、餐厅和员工宿舍的生活污水,南区污水处理系统处理能力预计为20吨/天,北区污水处理系统处理能力预计为50吨/天,因设备长期未运营维护、地下管网存在破损等,目前处于未正常运行状态,出水水质不达标。
3.采购内容
停车区污水处理工程维修改造,具体内容详见图纸及工程量清单。
本次采购询价划分为一个合同包,合同包号为WSGZ-1,项目工期:30天
污水处理系统设计针对主要进水水质指标为:BOD5≤200mg/L; CODcr≤350mg/L;SS≤200mg/L;NH3-N≤50mg/L;TN≤45mg/L;TP≤4mg/L;总植物油≤50mg/L;矿物油≤3mg/L。处理后出水主要指标必须达到《城镇污水处理厂污染物排放标准》(GB18918-2002)一级A标准,即BOD5≤10mg/L; CODcr≤50mg/L;SS≤10mg/L;NH3-N≤5mg/L;TN≤15mg/L;TP≤0.5mg/L。
4. 供应商资格要求
(1) 具备独立法人资格,持有有效的法人营业执照;
(2) 具有建设行政主管部门颁发的环保工程专业承包三级及以上资质,持有有效安全生产许可证,且近5年内(2014年1月1日至递交文件截止日)完成过类似的污水处理设备供货或施工业绩;
(3) 本项目接受联合体。
5. 报名方式
(1)凡有意参加报价的,应当在华杰电子招投标交易平台(网址:http://www.hjztb.com)进行“非招标方式平台”注册登记(具体操作参见华杰电子招投标交易平台—下载专区—非招标方式用户注册指南)。电子平台技术部联系电话:027-83863807,QQ:3507423365。
(2)完成注册登记后,请于2019年11月13日至2019年11月15日23:59时止(北京时间、下同),登录华杰电子招投标交易平台,在所投合同包下载询比文件(具体操作参见“电子交易平台”—办事指南—招标(资审)文件下载指南)。
(3)本次采购询比公告在华杰电子招投标交易平台(网址:http://www.hjztb.com)上发布。请各有意愿的供应商注意在华杰电子招投标交易平台查阅采购询比公告并下载文件:询比书、补遗书(如有)等资料。
6. 报名供应商应于2019年11月18日上午10:00(北京时间,9:00开始接收文件)将装订成册(正本一份、副本两份)的报价文件密封递交至华杰工程咨询有限企业中南分企业会议室(地址:武汉市硚口区硚口路160号武汉城市广场19楼),迟到的文件不予接受,供应商在递交报价文件的同时,并现场向代理单位缴纳1000元报名费,代理单位在开标后向报名单位提供发票。采购人将在同一时间和地点进行开标,供应商法人代表或授权人应出席会议并签字确认开标结果。
7. 本次采购询价公告在湖北交投实业发展有限企业网站(网址:)、华杰工程咨询有限企业中南分企业网站(网址:http://www.huajiezn.com)上发布。询价文件、文件购买登记表、工程量清单及图纸请于询价公告后附的附件自行下载。
8. 联系方式
采 购 人:湖北交投实业发展有限企业
地 ???址:武汉市汉阳区知音大道257号中海大厦28楼
邮政编码:430050
联 系 人:王先生?
电??? 话:027-84666732
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采购代理:华杰工程咨询有限企业
地??? 址:武汉市硚口区硚口路160号武汉城市广场19楼
邮??? 编:430033
联 系 人:陈先生
电??? 话:027-83635215
传??? 真:027-83600777?????????? ?????????????????????????
?2019年11月
二、供应商须知
2.1项目名称
湖北交投实业发展有限企业枝城停车区污水处理工程维修改造项目。
2.2项目地址
岳宜高速枝城停车区。
2.3资金来源
本项目资金来源为:企业自筹。
2.4项目内容:
2.4.1主要工作内容
枝城停车区污水处理工程维修改造的实施、完成及缺陷修复。
2.5 报价的要求
2.5.1本项目设最高采购限价人民币:1,205,735.06元,若供应商的报价超出最高采购限价将作报价无效处理。
2.5.2本项目接受联合体报价。
2.5.3供应商只能提交一个唯一和确定的报价。
2.5.4供应商的报价应包含第三方水质检测所需费用,采购人后期不另行支付。
2.5.5供应商的报价应包含本项目的采购代理费,采购人不另行支付。采购代理费按照差额定率累进计算方式,计算基准为各合同包的成交金额,取费标准为基准收费(基准收费标准为下表所示的取费标准)乘以80%,在发布成交通知书前3日内,由供应商支付至代理单位。
采购代理服务收费标准
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2.6项目时间
工期30天(具体开工时间以采购人通知为准)。
2.7现场踏勘与澄清
2.7.1采购人不统一组织现场踏勘,供应商可自费自行进行考察;
2.7.2在现场踏勘过程中,供应商如果发生人身伤亡、财物或其它损失,不论何种原因所造成,采购人均不负责;
2.7.3供应商如有疑问,请以书面形式(加盖公章)于2019年 11月15日17:00前向采购人提出疑问,采购人将在1个工作日内对有必要回答的问题做出书面回复,同时将书面回复向所有供应商发送。供应商在收到该回复后,应在24小时以内(以发出时间为准)以传真等书面形式确认收到。该回复将作为采购询价文件的组成部分,对双方均具有约束作用。
2.8采购询价文件的组成
2.8.1采购询价公告;
2.8.2供应商须知;
2.8.3报价文件格式;
2.8.4评审办法。
2.9报价文件
2.9.1报价文件必须用A4纸打印、装订成册,并应逐页标注连续页码,不得采用活页夹。
2.9.2报价文件必须密封,且加盖密封章或密封条;凡未按要求密封报价文件,采购人不受理或不接受。
2.9.3 报价文件中的报价书、工程量清单报价表必须由供应商的法定代表人或其授权代理人亲笔签名,并加盖公章。
2.10开标
采购人将于2019年11月18日上午10:00在华杰工程咨询有限企业中南分企业(地址:武汉市硚口区硚口路160号武汉城市广场19楼)开标,当众查验报价文件的有效性,并公布报价。
2.11评审和定标
详见第四章:评审办法
2.12报价文件的内容
2.12.1 供应商的报价应包括供应商完成本项目维修改造施工及缺陷修复工作的全部费用。
2.12.2 供应商的报价,应是完成合同条款上所列工程范围及工期的全部,不得以任何理由予以调整。
2.12.3 供应商应依据相应的工程量计算规则和定额等计价依据计算报价。供应商的报价文件工程量清单中的报价应与报价函文字报价保持一致,否则以报价函文字报价为准。
2.12.4 除非合同中另有规定,供应商在工程量清单中所报的单价和合价,以及工程量清单中的价格均包括完成该工程项目的成本、利润、规费、保险、税金、开办费、安全文明施工费、措施费、安全生产费、大型机械进出场费、全部办公及生活设施费、交通费、通讯费、水电费、风险费、政策性文件规定费用、不可预见费等所有费用,采购人不另行支付。
2.12.5 供应商应将其完成采购询价文件要求工作所发生的所有费用含入工程量清单细目报价之中。在合同实施期间,供应商填写的单价、合价和总价不因物价波动进行价格调整,供应商在报价时应将此因素考虑在内。
2.12.6 由于本工程是在已开通的高速公路停车区内施工,供应商应在保证安全施工的同时,采取必要的防护措施,防护等,保证停车区正常使用,因此发生的一切措施等费用包含在报价中,不单独计量,供应商应充分考虑。同时,若施工方案不能满足防护要求的,采购人有权要求增加必要的防护措施,相应费用不再增加。
2.12.7 施工期间供应商必须严格实行国家、地方政府有关施工安全管理方面的法律、法规及规章制度,同时严格实行采购人制订的本项目安全生产管理方面的规章制度、安全检查程序及施工安全管理要求,以及监理工程师有关安全工作的指示。
2.12.8供应商的报价中应含的保险费按如下规定办理:
(1)供应商将以采购人和供应商双方的名义为本合同办理建筑工程一切险、第三方责任险。建筑工程一切险是为本项目所投的财产保险;第三方责任险是对本项目造成的财产(本工程除外)的损失和损害,或人员(业主和供应商雇员除外)的死亡或伤残所负责任进行的保险。上述工程一切险的投保金额将在工程量清单中明确,保险费率为2.4‰;第三方责任险的投保金额为累计赔偿限额100万元,但事故次数不限,保险费率为2.4‰。上述两项保险费均由供应商报价时列入工程量内,由供应商负责办理投保事宜。保险费由供应商包干使用,超支不补,节约归供应商。
(2)供应商必须为其雇用的全部人员办理工伤事故险、人身意外伤害险和为其施工设备办理保险及合同条款规定的其他必要的险种,保险费由供应商承担并支付,并包含在所填报的单价、合价或总价中,不单独报价。
2.12.9 供应商在编制施工组织建议书时,应仔细研究施工图纸和技术要求,了解施工地点有关管理部门的具体要求,制定周密的安全、质量保证措施及施工计划(包括人员、设备、材料、后勤保障及紧急处理措施等),以保证本合同工程的顺利施工,所需费用均应含入工程量清单子目的单价、合价或总价中。
2.12.10本项目合同款按形象进度进行计量支付:
(1)在土建施工完成并经验收合格后,采购人支付至合同金额的30%;
(2)完成全部施工并完成设备调试后,采购人支付至合同金额的50%;
(3)处理后水质符合一级A标准(提供专业机构出具的水质检测报告),采购人支付至合同金额的97%;剩下3%作为质量保证金,待缺陷责任期结束后支付(本项目缺陷责任期为通过验收完成后一年)。
2.12.11 本项目的工程质量要求为:竣工验收的质量评定为合格。
2.12.12 缺陷责任期内,经专业机构检测水质未达到一级A标准的,视为供应商违约,采购人有权要求供应商对设备进行完善以达到一级A标准的水质要求,完善与检测所需相关费用均由供应商承担;如供应商未按采购人要求对设备进行完善或完善后的设备仍未达到一级A标准的,采购人将对供应商予以扣除质量保证金的50%,并责令供应商继续完善设备,直至达到一级A标准,供应商承诺质量保修期内,供应商应及时维修和完善设备,如供应商在收到采购人通知后的一周内未实质性响应通知,采购人有权邀请第三方单位维修和完善设备,所需费用和造成的损失均由供应商承担,采购人不承担任何责任。
2.12.13污水处理完成后,如因水质不达标引发社会事件或造成行业主管部门处罚的,由此产生的一切后果均由供应商承担。
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三、报价文件格式
湖北交投实业发展有限企业枝城停车区污水处理工程维修改造项目
??报件文件
目? 录
1)报价书;
2)法定代表人授权书;
3)工程量清单;
4)报价资格证明文件:
(1)供应商基本情况说明书
(2)供应商业绩说明书
(3)联合体协议书(如有)
(4)法人营业执照(扫描件)
(5)资质证书(扫描件)
(6)安全生产许可证(扫描件)
(7)施工组织设计
??1) 项目组织机构及人员组成;
?2) 主要施工方法;??
? 3) 确保工程质量的技术组织措施;
? 4) 确保安全生产的技术组织措施;
? 5) 确保文明施工的技术组织措施;
? 6) 确保工期的技术组织措施;
? 7) 有必要说明的其它内容。
(8)其它
?
一、报价书格式
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湖北交投实业发展有限企业:
1、根据湖北交投实业发展有限企业枝城停车区污水处理工程维修改造项目采购询价文件,我方经踏勘项目现场和研究询价文件及相关标准、规范要求后,我方愿以(人民币大写):??????????? (小写¥:??????? ) 的总报价承担所报项目的实施、完成及缺陷修复,并承担相关责任。
2、一旦我方被选中,我方承诺按要求完成该项目的责任与义务。
3、我方承诺,将严格按照询价文件的要求,履行合同义务。
4、我方承诺,所供设备质保期为 ??年。
5、与本采购有关的一切正式往来信函请寄或传真至:
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地址:????????????????????????
邮编:????????? ???????????????
电话:??????????????????? ?????
传真:????????????????????????
电子函件:????????? ???????????
?
供应商名称:(盖章)???????????????
法定代表人或其授权代理人:(签字)??????????????
日期:????????????????????????
二、法定代表人授权书格式
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致:湖北交投实业发展有限企业
本授权书宣告:(供应商全称) (职务) (姓名)合法地代表我单位,授权(供应商或其下属单位全称)的(职务) (姓名)为我单位代理人,该代理人有权在湖北交投实业发展有限企业枝城停车区污水处理工程维修改造项目的报价活动中,以我单位的名义签署报价书和报价文件,与采购人协商、签定合同协议书以及实行一切与此有关的事项。
?
?
?????????????????? 供应商:(盖章)??????????????
?????????????????? 授权人:(签字或印章)????????
?????????????????? 被授权的代理人:(签字)??????
?????????? ????????日期:?????? 年?? 月?? 日
注:如由法定代表人亲自签署报价函及报价文件,则不需要提交法定代表人授权书。
三、联合体协议书
??????????????? (所有成员单位名称)自愿组成?????? (联合体名称)联合体,共同参加???????? (项目名称)???? (合同包名称)询比。现就联合体响应事宜订立如下协议。
1.????????? (某成员单位名称)为?????? (联合体名称)牵头人。
2.联合体各成员授权牵头人代表联合体参加报价活动,签署文件,提交和接收相关的资料、信息及指示,进行合同谈判活动,负责合同实施阶段的组织和协调工作,以及处理与本询比有关的一切事宜。
3.联合体牵头人在本项目中签署的一切文件和处理的一切事宜,联合体各成员均予以承认。联合体各成员将严格按照询比文件、响应文件和合同的要求全面履行义务,并向采购人承担连带责任。
4.联合体各成员单位内部的职责分工如下:(牵头人名称)承担???? 工作;(成员一名称)承担??? 工作。
5.报价工作和联合体在成交后工程实施过程中的有关费用按各自承担的工作量分摊。
6.本协议书自所有成员单位法定代表人签字并加盖单位章之日起生效,合同履行完毕后自动失效。
7.本协议书一式??? 份,联合体成员和招标人各执一份。
?
联合体牵头人名称:??????????? ???????(盖单位章)
法定代表人:???????????????????????? (签字)
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联合体成员名称:???????????????????? (盖单位章)
法定代表人:???????????????????????? (签字)
?
联合体成员名称:???????????????????? (盖单位章)
法定代表人:???????????????????????? (签字)
……
????? ?年 ?????月??? 日
?
注:1. 本格式适用于联合体报价的单位。
?????? 2. 供应商未采用联合体报价的,投标文件中不需联合体协议书,也无须盖单位章和签字。
???????? 3. 响应文件的联合体协议书需在完成填写之后,按照要求进行盖章、签字。
四、工程量清单
说明:工程量清单采用工程量固化清单,由供应商自行填报,签字并盖章,清单格式内容不得修改。详见附件---工程量清单。
????? 五、报价资格证明文件
1、供应商基本情况说明书
2、供应商业绩说明书
(供应商应在此提供中标通知书或合同协议书或业主出具的证明材料扫描件)
3、法人营业执照(扫描件)
4、资质证书(扫描件)
5、安全生产许可证(扫描件)
6、施工组织设计
(1) 项目组织机构及人员组成;
(2) 主要施工方法;
(3) 确保工程质量的技术组织措施;
(4) 确保安全生产的技术组织措施;
(5) 确保文明施工的技术组织措施;
(6) 确保工期的技术组织措施;
(7) 有必要说明的其它内容。
7、其它
四、评审办法
湖北交投实业发展有限企业枝城停车区污水处理工程维修改造项目采购询价评审办法
?
第一条? 为规范湖北交投实业发展有限企业枝城停车区污水处理工程维修改造项目采购询价评审工作,依据国家有关法律法规,结合本文件的要求,制定《湖北交投实业发展有限企业枝城停车区污水处理工程维修改造项目采购询价评审办法》(以下简称本办法)。
第二条? 本次采购询价采用综合评分法进行评审,评审工作遵循的原则:公平、公正、科学、择优。评审期间,评审人员必须严格遵守保密规定,不得泄漏与评审有关的情况,不得索贿受贿,不得参加影响公正评审的任何活动。
第三条? 公开报价以后,直到签订合同协议书为止,凡有关对报价文件的审查、澄清和评比工作,都在封闭保密的情况下进行,任何有关信息和资料,均不得向供应商或与上述工作无关的人员泄露。供应商在上述工作过程中对采购人施加任何影响的行为,都将导致取消对其报价文件的评定;情节严重的,按国家有关法律法规进行处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第四条? 本项目的评审工作由采购人组建的询价小组负责。询价小组由两名专家和一名业主代表共三人组成。
第五条? 询价小组依照本办法对供应商的报价文件进行评定,推选成交供应商。
第六条? 评审工作按以下程序进行:
(一)??? 资格、形式及响应性审查
(二)??? 报价得分计算
(三)??? 综合得分汇总
(四)??? 推选成交候选人
(五)??? 编写评审报告
第七条? 询价小组将对供应商的资格进行审查,看其资质、业绩、人员等是否满足本项目的要求,报价是否超过最高采购限价,同时审查其报价文件的形式及内容是否满足采购询价文件的要求。否则,资格、形式及响应性审查不予通过。
第八条? 评审阶段,如有需要,可书面通知供应商要求澄清其报价文件中的问题,或者要求补充询价小组可以书面方式要求供应商对报价文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正某些资料,包括单价的分析资料等,对此,供应商不得拒绝,否则,未在规定时间内予以澄清的后果由供应商自负。询价小组不得向供应商提出带有暗示性或诱导性的问题,或向其明确报价文件中的遗漏和错误。
第九条? 有关澄清的要求和答复,应以书面进行,供应商不得借澄清问题的机会,与采购人及询价小组人员私下接触或对原报价和内容提出修改。询价小组不接受供应商主动提出的澄清。
第十条? 对通过了评审和澄清(如有)的报价文件,询价小组将从技术评审和报价评审两个方面来综合评审报价文件,供应商的各项得分为询价小组成员评分的算术平均值,供应商的综合得分为各项得分之和。
1、商务评审得分(总分75分)
(1)业绩(20分)
a、供应商近5年内(2014年1月1日至递交文件截止日)完成过1个类似的业绩,得12分;
b、每增加1个50t/d的污水处理供货业绩,得2分,最多得8分。
(2)产品专利(10分)
a、投标人具有高新技术企业证书,得2分。
b、所供主要设备具有产品相关的实用新型专利证书得2分,所供主要设备具有行业颁发的自主创新证书得4分。本项最高得8分。
(3)质保期承诺(5分)
主要部件(膜组件)承诺质保期3年以下(不包含3年)的不得分,承诺质保期3~5年(包含3年,不包含5年)得3分,承诺质保期5年及以上的得5分。
(4)供应商所提供的一体化设备工艺技术路线先进,设计参数合理、自动化程度高,出水水质稳定可靠,得6-10分。
(5)技术评审(30分)
1)施工组织设计(20分)
a.施工组织设计思路较清晰、有针对性,基本满足询价文件要求,项目组织机构设置和人员配备较合理,确保工程质量、工期、安全生产、文明施工,得12-16分;
b.施工组织设计思路清晰、有针对性,能够满足询价文件要求,项目组织机构设置和人员配备合理,确保工程质量、工期、安全生产、文明施工,得16-20分;
2)试运行措施、操作规程、培训方案(5分)
a.有较合理的整体调试试运行措施并有整套设备操作规程和较为详细的技术培训方案,得0-3分。
b.有合理的整体调试试运行措施并有整套设备操作规程和详细的技术培训方案,得3-5分。
3)售后服务(5分)
a.供应商有较为详细、可行的售后服务方案,配备专职维修人员,备有常用备件,售后服务系统比较完善,服务响应时间及时,得0-3分。
b. 供应商有详细、可行的售后服务方案,配备专职维修人员,备有常用备件,售后服务系统完善,服务响应时间及时,得3-5分。
2、报价评审(总分25分)
除低于(不含)最高限价85%的报价外,通过询价小组资格、形式及响应性审查评审的报价为有效报价,有效报价的平均值为评审基准价。当供应商的报价等于评审基准价D时得满分,每高于D一个百分点扣0.6分,每低于D一个百分点扣0.4分,中间值按比例内插(得分精确到小数点后2位,四舍五入)。
用公式表示如下:
式中:F1=报价得分;F=25;D1=供应商的报价;D=评审基准价。
若D1?D,则E=0.6;若D1<D,则E=0.4,最低得分为0分。
第十一条? 询价小组将按综合得分由高到低的顺序推荐前3名为成交候选人(若不足三名,只选取相应数量)。当综合得分相等时,以报价得分高的优先、当报价得分相等时,以商务技术分高的优先,当报价得分和商务技术得分均相等时,由询价小组全体成员无记名投票确定推荐顺序。
第十二条? 询价小组完成评审后,向采购人提出书面评审意见,编制评审报告。
第十三条? 评审报告由询价小组全体成员签字。询价小组成员对评审结论持有异议的,可保留意见,但应以书面方式在评审报告中阐述理由。询价小组成员拒绝在评审报告上签字且不陈述理由的,视为同意评审结论。
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